Même si les contraintes légales imposent encore la conservation des originaux de nombreux types de documents, adopter en parallèle un archivage électronique permet:
-D’avoir accès très rapidement aux images des documents.
-De ne pas manipuler les preuves juridiques de vos écritures
comptables.
-De conserver l’intégrité du contenu des archives, sans crainte des
dégradations que le temps ou les manipulations font subir au papier.
-De mettre en place des codes d’accès et de droits réservés permet de
contrôler de manière très fine l’accès des différents utilisateurs
aux archives.
En entreprise en moyenne, 2h /jour sont passées à la recherche de documents.
Entrez dans une démarche de gestion optimisée des documents.
Grâce à un classement multiple, à un archivage numérique et à un
référencement automatiquement vous économisez des heures et des
heures de recherche.
A chaque image numérique de la facture est associée une écriture comptable.