Cela signifie que vous n'avez plus besoin d'entrer des
données, ce qui élimine les erreurs causées par de
longues saisies manuelles.
Le résultat? Une diminution du temps de gestion et du
travail manuel, et des coûts de traitement optimisés.
Le robot est là pour aider l'homme et non pour le
remplacer.
Le contrôle des factures est sous votre responsabilité,
c'est une fois contrôlées, et toutes les zones
concernant votre gestion surlignées, que le travail du
robot peut commencer.
Passer de la saisie manuelle des données à leur lecture
automatique permet d’améliorer la qualité des
informations recueillies.
Le taux d’erreur des informations capturées est
inférieur à 0,3%. En saisie manuelle, le taux d'erreurs
est de 3% pour un professionnel de la saisie est peut
atteindre 10 à 20%, pour un utilisateur lambda.
Même le meilleur des opérateurs n'est pas à l'abri d'une
erreur. Si celle-ci n'est pas immédiatement corrigée,
son identification et sa résolution ultérieures
monopoliseront des ressources qui ont en général mieux à
faire.
Les retards ne sont pas rares (absences, surcharges) et
des factures peuvent s’égarer.
L'acquisition automatique de vos données comptables
améliore la gestion de votre entreprise.
GnR compta 5 vise d’abord à pouvoir lire et interpréter un volume de documents beaucoup plus rapidement que ne le feraient des opérateurs saisissant les données à la main.
Les gains de productivité engendrés permettent de réorganiser le travail au sein
de l’entreprise en profitant des ressources humaines dégagées par
l’automatisation des processus.
Le personnel peut ainsi se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée,
source de satisfaction professionnelle et personnelle, et contribuer à améliorer
la qualité du service.
Le traitement manuel des factures constitue un coût croissant pour votre
entreprise.
Automatiser leur traitement vous offre l'opportunité d'accélérer l'intégration
des factures au système comptable et de gagner en productivité.
Aucun processus d'apprentissage de facture n'est nécessaire.
Il n'y a pas de modèle de facture à générer.
Aucune procédures manuelles laborieuses ne sont à effectuer pour la
reconnaissance de document.