Optimiser la circulation de l'information

Selon le document le circuit de validation peut être différent:

- La comptabilisation peut se faire à réception ou après certain contrôle.
- la comptabilisation peut se faire après le paiement pour enregistrer le paiement en même temps
- La comptabilisation peut se faire tout de suite, et la comptabilisation du règlement être déclenchée par le service de paiement.

Grâce à un traitement électronique du flux documentaire, vous disposez d’un suivi optimal des factures dans les étapes successives de leur traitement.

La parallélisation possible des tâches vous fait gagner un temps prodigieux !

L'automatisation réduit le risque d'erreurs humaines

Exemple : les factures peuvent être envoyées simultanément à plusieurs endroits en vue d'une autorisation et ce, avec un risque minimum d'être en retard, perdues ou détruites à cause d'une erreur humaine.

Une surveillance et un contrôle faciles:

-l’image même de la facture est employée pour résoudre le problème,
-Une fois le litige réglé le document annoté peut retourner vers le processus de traitement.

La diminution des coûts de traitement.

-Un suivi du traitement des documents est effectué tout au long du processus.
-A tout moment, l’utilisateur peut donc savoir à quelle étape du traitement se trouve un document, quand il a été reçu, par qui il a été validé, quelles corrections ont été apportées et pour quelles raisons, etc...

Le coût de traitement d'un document comptable est réduit au maximum.